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档案工作“回头看”工作总结

时间:2024-03-29 06:15:13
档案工作“回头看”工作总结[本文共870字]

档案工作“回头看”工作总结

为进一步完善档案数字化整理工作,紧密结合工作实际,把握解决突出问题,推动档案工作进一步发展,现对档案工作“回头看”工作的有关情况总结如下:

一、各类档案整理归档情况

二、发现的问题及整改建议

1.没有严格按归档范围归档:如综合性年报表,组织机构沿革,大事记,工资表等。

2.归档文件材料不齐全:如发文由正稿、拟文稿笺、打印稿及底稿4部分组成,归档中有部分缺失;有请示无批复等。

3.发文中有重号、漏号现象。

4.发文拟文稿笺没有加盖公章。

5.个别收文无处理单。

6.收文处理结果未收集。

7.归档不及时。

整改建议:

1.平时做好文件材料的收集工作,及时处理好收文和发文的统计登记。

2.按照发文的文种和时间顺序依次给特定的发文文种和顺序号,发文文种和顺序号需指定专人管理,严格进行登记,避免重号、漏号。

3.关于请示和批复,凡是没有正式复文而是采用口头答复、电话通知等方式批复的,应做好记录附在请示前;处理完成的批复件,应按批复在前请示在后放在一起归档。

4.对于外来文件,应当填写收文处理单并装订一起,文件传阅后一起归档。

5.发文收集时应将发文的正稿、拟文稿笺、打印稿和底稿一同归档,并按照其顺序排列存放好。

6.设立专人负责收集、归档工作,注意跟踪文件动态;设档案综合存放地点,文件不散落各个办公室,集中存放。

7.重要的收文应及时打印,及时将需归档的文件收集存放。

三、档案室空间急缺

1.档案库房太分散,档案查找不便。库房无人长期值守,若档案生霉、发潮等,不能及时发现并反馈。现档案库房存放杂乱,无法合理利用空间,科室借用档案库房时,不能保证其他档案的安全性。

2.整理室、查询室未分离,整理室与查询室共用,且空间太小致使现场稍显混乱,外来人员流动对档案安全有一定隐患。

3.档案室设施配置不达标。

整改建议:

1.增加档案室面积,或新建档案库房,可综合考虑档案情况预留十年至二十年库容的空间。将成品档案集中存放,按标准科学排架,才能更快捷的查找利用。

2.做到档案库房、整理室、查询室和办公室四室分离,方便档案工作的开展。

3.要添购档案管理设施设备,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

以上发现的问题应及时调整,为更好的开展档案管理工作,完成各门类档案的细节处理工作。对各类档案严格做到移交登记、借阅登记,按时催还,保证档案的安全及完整,为档案的归档工作做出更优质的服务。

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